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商務(wù)文員 5-8K元/月 有料
該崗位平均薪資 5192元/月
高薪職位年假年終獎公費(fèi)旅游公費(fèi)培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會保險(xiǎn)環(huán)境優(yōu)雅餐補(bǔ)晉升快有補(bǔ)助全勤獎...
佛山市卓青科技有限公司

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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質(zhì)： 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：IT服務(wù)/系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)軟件,互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
  • 注冊資金：100萬－500萬
  • 員工人數(shù)：50人以下
  • 成立日期：2014年4月16日
  • 營業(yè)執(zhí)照：
招聘職位

  • 基本信息

    • 工作地點(diǎn)：佛山禪城區(qū)

    • 招聘人數(shù)：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：22歲以上-35歲以下

    • 工作經(jīng)驗(yàn)：1年

    • 學(xué)歷要求：大專以上

    • 住宿情況：不解決住宿問題

  • 職位描述

    崗位職責(zé)：
    1、來訪接待，了解來訪者信息與來訪目的，引導(dǎo)至對應(yīng)部門或人員，處理無關(guān)人員或推銷者，引導(dǎo)外賣/快遞員，需保持職業(yè)形象（可化淡妝、著裝得體、不穿奇裝異服、不染發(fā)、無紋身、熱情禮貌、細(xì)致耐心）。
    2、會務(wù)管理，準(zhǔn)備會議室及設(shè)施（如資料、茶水、會議平板、椅子、水牌、開關(guān)空調(diào)），協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議時間與流程等，撰寫會議紀(jì)要。
    3、收發(fā)快遞，做好登記與確認(rèn)，檢查快遞資料的完整性(包裝、數(shù)量、內(nèi)容是否正確無誤)，及時同步快遞信息，跟進(jìn)快遞狀態(tài)。
    4、檢查辦公環(huán)境，督促值日人員保潔，不定期整理綠植(澆水、摘除花木枯黃葉)，每天上下班整理茶臺(清洗茶具)，下班檢查門窗、桌椅、燈具、打印機(jī)、空調(diào)、水龍頭、窗簾、冰箱等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)修，確保茶臺桶裝水保持有水狀態(tài)及泡茶，定期檢查更新統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)。
    5、辦公用品采購，客戶/團(tuán)建訂餐，辦公區(qū)訂桶裝水、員工生日訂蛋糕等。
    6、招投標(biāo)事項(xiàng)，每天上午、下午下班前關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)站信息，如有與網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的項(xiàng)目及時匯報(bào)，按招標(biāo)要求獨(dú)立完成標(biāo)書編制與投標(biāo)，及時跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果，不定時更新投標(biāo)匯總表、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、資質(zhì)對比表等。
    7、文書文檔起草，按客戶要求認(rèn)真起草各類商務(wù)資料，要求文檔命名、格式、頁碼、字體、數(shù)字、大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號、內(nèi)容排版規(guī)范專業(yè)。
    8、費(fèi)用報(bào)銷整理，每月通知團(tuán)隊(duì)提交費(fèi)用報(bào)銷資料，整理核對費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容，檢查確認(rèn)費(fèi)用報(bào)銷金額，交付費(fèi)用報(bào)銷電子版與紙質(zhì)版票據(jù)。
    9、外勤工作，包括不限于參加客戶現(xiàn)場會議、會議現(xiàn)場拍照、撰寫會議紀(jì)要、領(lǐng)取客戶資料、備案證明、測評報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)名投標(biāo)、送客戶資料(合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等)。
    10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和協(xié)助其他同事工作（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料收集等）。
    任職要求：
    1、全日制大專及以上學(xué)歷，行政文秘、工商管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2、具有總助、秘書、文職工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信息化或財(cái)稅行業(yè)及有政府部門工作者優(yōu)先。
    3、具備良好的溝通表達(dá)協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與公文寫作能力。
    4、必須熟練使用Office辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)。
    5、形象氣質(zhì)佳，做人真誠靠譜，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，可適應(yīng)偶爾短暫加班。
    6、大小周上班制，上班時間：8點(diǎn)30分-12點(diǎn)，14點(diǎn)-18點(diǎn)，入職按國家規(guī)定購買社保，本崗位一經(jīng)錄用，工作穩(wěn)定、發(fā)展較好，試用期三個月，節(jié)假日按國家規(guī)定休息。
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